В Nextcloud Вы можете обмениваться файлами и папками. Доступны следующие типы:
Публичные ссылки (1) - для предоставления доступа к папке или файлу пользователям вне Вашего Nextcloud
Внутренние ссылки (2)- для предоставления доступа к папке или файлу пользователям и группам в пределах Вашего Nextcloud
Так же вы можете добавить файл или папку к проекту (подробности в статье Проекты) (3)

Публичные ссылки
Вы можете делиться файлами и папками с внешними пользователями через публичные ссылки.
В меню создания общих ссылок для файлов Вы можете указать:
Метку (тег) для файла (подробнее в статье Работа с файлами через веб-интерфейс Nextcloud пункт Метки (теги) файлов)
Разрешить редактирование
Скрыть загрузку - запрещает возможность скачать файл
Защитить паролем
Установить срок действия - устанавливает срок действия ссылки
Примечание для получателя
Shared to mail - открывает почтовое приложение по умолчанию для отправки ссылки по электронной почте
Закрыть доступ
Добавить другую ссылку - для создания множества общедоступных ссылок с разными правами

Меню создания публичных ссылок для папок отличается. Добавлены пункты действия:
Только для чтения - разрешить только просмотр и скачивание фалов
Разрешить прием и редактирование - разрешить просмотр, скачивание и загрузку фалов в папку
Хранилище - только для загрузки файлов, без возможности просмотра файлов, находящихся в папке

Внутренние ссылки
Вы можете поделиться файлом или папкой с внутренними пользователями Вашего Nextcloud для совместного использования и редактирования. В поле введите имя пользователя, по мере ввода инкрементный поиск будет выводить походящие, выберите пользователя.

В меню редактирования уровня доступа для файла Вы можете указать:
Разрешить редактирование
Разрешить повторное открытие общего ресурса - разрешает получателю делиться ссылками на этот файл или папку с другими пользователями
Установить срок действия - устанавливает срок действия ссылки
Примечание для получателя
Закрыть доступ

Меню редактирования уровня доступа для папок отличается. Добавлены пункты действия:
Разрешить создавать - позволяет создавать и загружать получателю папки и файлы
Разрешить удалять - позволяет удалять получателю папки и файлы

Вы можете добавить файл или папку к Проекту - подробнее в статье Проекты