Skype for Business Web Scheduler - это веб-программа, которую вы можете использовать для создания собраний Skype, если у вас нет Outlook. С помощью веб-планировщика Skype for Business вы можете создавать новые собрания, изменять ваши существующие встречи и отправлять приглашения с помощью вашей любимой программы электронной почты.
Создать встречу в Skype
Войдите в веб-планировщик по адресу https://lyncweb.cloud24.kz/Scheduler/?locale=ru-ru. Когда вы входите в Skype for Business
Web Scheduler, вы перейдете прямо к странице Новое собрание.
Важно: программа для веб-планировщика Skype для бизнеса не обновляет ваш календарь автоматически, поэтому
участники должны быть проинформированы о каждом изменении, которое вы совершаете.
1. Введите название мероприятия для своей встречи.
2. Вы можете покинуть место встречи в качестве Skype Call или добавить место, например, конференц-зал,
если у вас есть лично присутствующие.
3. Введите сведения о собрании в поле Сообщение и установите дату и время начала и окончания.
4. В разделе Участники и аудио добавьте имена участников или адреса электронной почты, разделенные
точки с запятой (;).
5. (Необязательно) Выберите Проверить имена, чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашем
организация.
6. В разделе Кто минует "зал ожидания"? и Кто выступает?, выполните одно из следующих действий:
• Примите стандартные настройки, которые лучше всего подходят для небольших рабочих встреч с людьми внутри
вашей организации.
ИЛИ
• Выберите другие варианты зала ожидания или ведущего в зависимости от типа собрания, которое вы планируете.
Эти люди минуют зал ожидания
| Кто попадает напрямую? |
Что происходит? |
Рекомендуется, когда ... |
| Только организатор |
Вы единственный, кто попадает на собрание напрямую. Все остальные должны ждать, пока не допущены. |
У вас есть встреча с высокой степенью безопасности и конфиденциальная информация. |
| Приглашенные сотрудники моей организации | Только приглашенные могут присоединиться к собранию напрямую. Все остальные должны ждать, пока не допущены. |
Вы обсуждаете конфиденциальную информацию и хотите разрешить только конкретным людям присоединиться. |
| Сотрудники из моей организации |
Любой человек из вашей компании может напрямую попасть на собрание, даже если его не пригласят. |
У вас нет внешних участников, и вы не обсуждаете конфиденциальную информацию. |
| Все, включая сотрудников вне моей организации |
Любой, кто имеет доступ к ссылке собрания, напрямую входит в собрание. |
Вы приглашаете внешних участников, и вы не обсуждаете конфиденциальную информацию. |
Кто ведущий?
| Кто выступает |
Кто является ведущим? |
Когда выбрать этот вариант |
| Только организатор |
Только лицо, планирующее встречи |
Для презентаций, где участникам не нужно взаимодействовать с содержанием собрания. (Во время встречи вы можете назначить дополнительных докладчиков.) |
| Выбранные пользователи | Вы и участники, которых вы выбираете |
Для презентаций с несколькими ведущими |
| Сотрудники из моей организации |
Каждый, кого вы пригласите, имеет учетную запись в вашей сети |
Для групповых рабочих сессий, где все участники работают в вашей организации и могут делиться и изменять содержимое собрания |
| Все, включая сотрудников вне моей организации | Все, кого вы приглашаете |
Для групповых рабочих сессий с людьми, у которых нет учетной записи в вашей сети |
7. Установите флажок рядом с Участники, подключающиеся по телефону, минуют "зал ожидания", если вы хотите, чтобы ваши звонящие звонили прямо на встречу.
8. Выберите Сохранить.
Отправка информации о собрании участникам
Чтобы отправить запрос на собрание, вы можете скопировать детали собрания и вставить их в программу электронной почты,
или сохранить данные в формате iCalendar, отправить его в виде вложения.
Скопируйте запрос на собрание и вставьте его в электронное письмо
1. Когда вы закончите создание собрания, выберите Сохранить. Вы увидите страницу с подтверждением, в которой перечислены
информацию о вашем собрании, включая URL-адрес Присоединиться к Skype.
2. Выделите информацию о собраниях, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
3. Откройте свою почтовую программу и создайте регулярный запрос на собрание.
4. Вставьте информацию о встрече Skype в запрос.
5. Добавьте в сообщение адреса электронной почты участников, проверьте дату и время собрания, введите повестку дня собрания и отправьте запрос.
Отправьте запрос на собрание как файл iCalendar
1. В разделе Мои встречи выберите собрание по теме, а затем выберите Информация.
2. В нижней части окна приглашения на собрание выберите Экспорт как iCalendar.
3. При появлении запроса от вашего веб-браузера открыть или сохранить файл iCalendar, выберите Сохранить.
4. Создайте сообщение электронной почты и добавьте файл iCalendar, который вы только что создали в качестве вложения.
5. Введите участников собрания, название собрания и соответствующее сообщение, а затем отправьте Электронный адрес.
Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется к своей почтовой или календарной программе по умолчанию.
Присоединение к собранию Skype
Чтобы присоединиться к собранию, которое вы создали с помощью Skype for Business Web Scheduler, выполните одно из следующих действий:
• Откройте запрос на собрание электронной почты и выберите ссылку встречи.
ИЛИ
• Откройте Веб-планировщик Skype for Business, выберите нужную встречу из списка слева и выберите Присоединиться в панели сводок собрания.
Просмотр, изменение или удаление существующего собрания
Чтобы просмотреть информацию о собрании, откройте Веб-планировщик Skype for Business и выберите название встречи слева. В Skype for Business Web Scheduler перечислены только запланированные встречи, а не все собрания в вашем календаре.
Чтобы отредактировать или удалить встречу:
1. Выберите Изменить или Удалить на панели сводок собрания.
2. После внесения изменений отправьте участникам либо обновленную информацию о собрании, либо уведомление об отмене собрания.
Важно: программа для веб-планировщика Skype for Business не обновляет ваш календарь автоматически, поэтому участники должны быть проинформированы обо всех ваших изменениях.