Предоставление общего доступа к календарю в Outlook другим пользователям внутри организации или за ее пределами
В папке календаря в меню Главная выберите команду общий доступ к календарю.
В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить. Завершив добавление имен в диалоговом окне " Добавление пользователей ", нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень детализации, к которому вы хотите предоставить доступ, и нажмите кнопку ОК.
Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит приглашение на доступ по электронной почте.
После того как получатель нажмет кнопку " Применить", он увидит общий календарь в списке "Календарь".
Ошибка "не удается открыть общий доступ к календарю"
Если появляется сообщение о том, что календарь не может быть общим, возможны три причины.
Недействительный адрес электронной почты.
Адрес электронной почты — это группа
Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не входит в вашу организацию.
Разрешения пользователей в календаре
При предоставлении общего доступа к календарю вы можете выбрать один из нескольких различных уровней разрешений.
Может просматривать, когда я занят. Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю с помощью этого уровня разрешений, могут просматривать время, в котором вы работаете, например:
Может просматривать названия и расположения. Общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений будет видеть доступность, тему и место проведения собрания, как показано ниже.
Можно просмотреть все сведения. Пользователи, которым предоставлен общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о встречах, как показано на экране.
Прекращение общего доступа к календарю
Вы можете в любое время отменить доступ к календарю. Обратите внимание, что для Office 365 и Outlook пользователя может потребоваться синхронизация и удаление представления в календарь.
Щелкните элемент Календарь.
Щелкните Главная > Разрешения для календаря.
На вкладке разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку ОК.
Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты
Если вы не хотите предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к календарю и просматривать обновления, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре при отправке сообщения, но не любые обновления, внесенные после отправки сообщения электронной почты.
Нажмите кнопку Календарь.
Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.
в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.
В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.